Конфигуратор Каталог Библиотека Новости Форум О компании
Поиск позиции в Каталоге
  0 руб
Вход
 
Библиотека
Бессрочные лицензии или подписки -
что выгоднее вашей компании?


В материале приводится один из методов расчета экономической целесообразности покупки бессрочных лицензий или ежегодных подписок в зависимости от параметров бизнеса компании. Материал предназначен для руководителей производственно-торговых организаций и сотрудников ИТ-служб.

Бессрочные лицензии

Компания Microsoft продает лицензии двух типов - бессрочные лицензии и подписки. Бессрочные лицензии имеют высокую цену и приобретаются по мере необходимости (например, в связи с потребностью в новом функционале продукта или при росте организации). Средний срок эффективного использования бессрочных лицензий составляет около 5 лет (от 3 до 7 лет). После приобретения новых лицензий, старые лицензии обычно выбрасываются. Покупка бессрочных лицензий выглядит так:

Подписки

Подписки имеют низкую цену и предоставляют доступ к последним версиям продуктов Microsoft. Подписки приобретаются на регулярной основе (например, ежегодно) или в любое время при возникновении потребности (например, при росте организации). Покупка подписок выглядит так:

Как сравнивать?

Предположим, что продукты, продаваемые в виде бессрочных лицензий и подписок, практически идентичны. Например, лицензии Office Standard и Office 365 Business - это одинаковые и хорошо знакомые Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие настольные приложения. В этом случае, выгода от использования одинаковых продуктов будет одинаковой. Следовательно, сравнивать нужно не получаемую выгоду, а расходы и недополученные доходы.

Затраты разного типа - разовые и регулярные - оказывают разное влияние на экономику компании. Это влияние обусловлено двумя способами изъятия денег из оборота:

1. крупные редкие покупки
2. небольшие регулярные платежи

Расчет влияния указанных видов затрат на экономику компании приведен ниже.

Экономика коммерческой компании

Смысл существования коммерческой компании - прибыль. Прибыль компании определяется разницей между доходами и расходами, накопленными за период (например, за квартал или год). На верхнем уровне, процесс генерации доходов и расходов в коммерческой компании выглядит так:

Аккуратное управление ресурсами на основе баланса доходов, расходов - суть грамотного управления бизнесом. При этом, рост бизнеса обеспечивается ростом продаж, который, в свою очередь, поддерживается регулярной реинвестицией маржи (части доходов, превышающей расходы):

Чем короче цикл оборота денежных средств и выше процент реинвестиций, тем интенсивнее рост бизнеса и выше чувствительность к снижению оборотных средств. Большие (стрессовые) затраты могут остановить рост и создать предпосылки стагнации бизнеса в условиях высокой конкуренции.

Важной компонентой управления экономикой компании является регулярный процесс аудита расходов. В рамах этого процесса изучаются, анализируются и применяются способы оптимизации затрат. Одним из таких способов является распределение разовых затрат во времени с целью поддержки требуемого объема реинвестиций при сохранении баланса доходов и расходов. В частности, большие разовые затраты на программное обеспечение (ПО) легко оптимизируются переходом на подписную модель покупки лицензий. Пример сопоставления затрат для данного способа оптимизации приведен ниже.

Сравнение способов покупки Microsoft Office

Бессрочные лицензии Office Standard: 21 392 руб. (покупаются периодически)
Ежегодные подписки Office 365 Business: 6 429 руб. (покупаются ежегодно)

Покупка бессрочных лицензий и ежегодных подписок оказывает разное влияние на экономику компании по причине разных способов изъятия денежных средств из оборота. Сравнительный расчет недополученного дохода при разовой (раз в 3-7 лет) покупке бессрочных лицензий Office Standard и ежегодных покупках подписок Office 365 Business приведен в таблице ниже.

Выберите частоту покупок новых лицензий Office Standard:

3 года   4 года   5 лет   6 лет   7 лет
R\C1 мес.2 мес.3 мес.4 мес.5 мес.6 мес.7 мес.8 мес.9 мес.10 мес.11 мес.12 мес.
0%21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
21 392
32 145
1%38 863
46 650
28 833
38 587
26 102
36 279
24 835
35 188
24 105
34 552
23 630
34 136
23 297
33 843
23 050
33 625
22 859
33 456
22 708
33 322
22 585
33 213
22 483
33 122
2%70 188
69 335
38 749
46 562
31 787
41 024
28 791
38 552
27 130
37 155
26 077
36 257
25 349
35 632
24 817
35 172
24 411
34 819
24 091
34 540
23 832
34 313
23 618
34 126
3%126 033
105 311
51 924
56 461
38 636
46 474
33 328
42 272
30 500
39 969
28 749
38 517
27 560
37 519
26 701
36 790
26 052
36 236
25 543
35 799
25 135
35 447
24 799
35 156
4%225 036
163 029
69 383
68 783
46 873
52 741
38 526
46 388
34 249
43 012
31 665
40 924
29 940
39 507
28 708
38 483
27 785
37 708
27 068
37 102
26 495
36 615
26 027
36 214
5%399 585
256 474
92 455
84 153
56 759
59 950
44 472
50 942
38 417
46 303
34 845
43 489
32 499
41 603
30 844
40 252
29 615
39 238
28 667
38 449
27 914
37 817
27 302
37 300
6%705 673
408 820
122 865
103 362
68 607
68 250
51 267
55 982
43 045
49 862
38 310
46 220
35 250
43 811
33 117
42 102
31 547
40 828
30 345
39 841
29 396
39 056
28 627
38 415
7%1 239 590
658 483
162 841
127 407
82 780
77 810
59 021
61 561
48 179
53 711
42 081
49 129
38 204
46 138
35 533
44 036
33 585
42 479
32 104
41 281
30 940
40 331
30 003
39 560
8%2 166 091
1 069 112
215 260
157 542
99 707
88 826
67 859
67 735
53 869
57 873
46 184
52 227
41 375
48 589
38 100
46 057
35 734
44 195
33 946
42 770
32 551
41 644
31 432
40 734
9%3 765 661
1 746 062
283 822
195 349
119 890
101 524
77 920
74 571
60 169
62 372
50 643
55 525
44 776
51 171
40 827
48 169
37 998
45 977
35 877
44 308
34 229
42 996
32 914
41 939
10%6 513 471
2 863 475
373 278
242 817
143 915
116 163
89 360
82 138
67 137
67 238
55 485
59 037
48 422
53 891
43 722
50 375
40 383
47 827
37 897
45 898
35 977
44 388
34 452
43 175

Колонки (С) - цикл оборота денежных средств

Колонки (R) - реинвестируемый процент от маржи

Результат - сравнение недополученного дохода

          - выгоднее покупать бессрочные лицензии Office Standard

          - выгоднее покупать ежегодные подписки Office 365 Business

В ячейках таблицы рассчитаны суммы в рублях:

Недополученный доход за период при разовой покупке Office Standard:

N = P * (1 + R) ^ (T / C)

Недополученный доход за период при ежегодной покупке подписок Office 365 Business:

N = S * (1 + R) ^ (T / C) + S * (1 + R) ^ ((T - 12) / C) + ... + S * (1 + R) ^ (12 / C)

N - недополученный доход, рассчитанный по формуле сложного процента
P - цена лицензии Office Standard
S - цена подписки Office 365 Business
R - реинвестируемый процент от маржи
T - период обновления версии Office Standard в месяцах
С - цикл оборота денежных средств в месяцах

Например:

Компания с 3-месячным циклом оборота денежных средств и 5% реинвестиций обновляет Office каждые 5 лет. Такой компании экономически целесообразно оплачивать подписку Office 365 Business. Если цикл оборота денежных средств длиннее, то компании выгоднее раз в 5 лет покупать дорогие лицензий Office Standard.

Как узнать цикл оборота и % реинвестиций вашей компании?

Если Вы не можете самостоятельно оценить указанные экономические показатели, то обратитесь за помощью к руководству компании. Как правило, руководство заинтересовано в оптимизации затрат. Этот интерес обеспечит Вам необходимую поддержку в процессе выбора оптимального способа покупки ПО Microsoft.