Конфигуратор Каталог Библиотека Новости Форум О компании
Поиск позиции в Каталоге
  0 руб
Вход
 
Библиотека
Бессрочные лицензии или подписки -
что выгоднее вашей компании?


В материале приводится один из методов расчета экономической целесообразности покупки бессрочных лицензий или ежегодных подписок в зависимости от параметров бизнеса компании. Материал предназначен для руководителей производственно-торговых организаций и сотрудников ИТ-служб.

Бессрочные лицензии

Компания Microsoft продает лицензии двух типов - бессрочные лицензии и подписки. Бессрочные лицензии имеют высокую цену и приобретаются по мере необходимости (например, в связи с потребностью в новом функционале продукта или при росте организации). Средний срок эффективного использования бессрочных лицензий составляет около 5 лет (от 3 до 7 лет). После приобретения новых лицензий, старые лицензии обычно выбрасываются. Покупка бессрочных лицензий выглядит так:

Подписки

Подписки имеют низкую цену и предоставляют доступ к последним версиям продуктов Microsoft. Подписки приобретаются на регулярной основе (например, ежегодно) или в любое время при возникновении потребности (например, при росте организации). Покупка подписок выглядит так:

Как сравнивать?

Предположим, что продукты, продаваемые в виде бессрочных лицензий и подписок, практически идентичны. Например, лицензии Office Standard и Office 365 Business - это одинаковые и хорошо знакомые Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие настольные приложения. В этом случае, выгода от использования одинаковых продуктов будет одинаковой. Следовательно, сравнивать нужно не получаемую выгоду, а расходы и недополученные доходы.

Затраты разного типа - разовые и регулярные - оказывают разное влияние на экономику компании. Это влияние обусловлено двумя способами изъятия денег из оборота:

1. крупные редкие покупки
2. небольшие регулярные платежи

Расчет влияния указанных видов затрат на экономику компании приведен ниже.

Экономика коммерческой компании

Смысл существования коммерческой компании - прибыль. Прибыль компании определяется разницей между доходами и расходами, накопленными за период (например, за квартал или год). На верхнем уровне, процесс генерации доходов и расходов в коммерческой компании выглядит так:

Аккуратное управление ресурсами на основе баланса доходов, расходов - суть грамотного управления бизнесом. При этом, рост бизнеса обеспечивается ростом продаж, который, в свою очередь, поддерживается регулярной реинвестицией маржи (части доходов, превышающей расходы):

Чем короче цикл оборота денежных средств и выше процент реинвестиций, тем интенсивнее рост бизнеса и выше чувствительность к снижению оборотных средств. Большие (стрессовые) затраты могут остановить рост и создать предпосылки стагнации бизнеса в условиях высокой конкуренции.

Важной компонентой управления экономикой компании является регулярный процесс аудита расходов. В рамах этого процесса изучаются, анализируются и применяются способы оптимизации затрат. Одним из таких способов является распределение разовых затрат во времени с целью поддержки требуемого объема реинвестиций при сохранении баланса доходов и расходов. В частности, большие разовые затраты на программное обеспечение (ПО) легко оптимизируются переходом на подписную модель покупки лицензий. Пример сопоставления затрат для данного способа оптимизации приведен ниже.

Сравнение способов покупки Microsoft Office

Бессрочные лицензии Office Standard: 21 413 руб. (покупаются периодически)
Ежегодные подписки Office 365 Business: 5 363 руб. (покупаются ежегодно)

Покупка бессрочных лицензий и ежегодных подписок оказывает разное влияние на экономику компании по причине разных способов изъятия денежных средств из оборота. Сравнительный расчет недополученного дохода при разовой (раз в 3-7 лет) покупке бессрочных лицензий Office Standard и ежегодных покупках подписок Office 365 Business приведен в таблице ниже.

Выберите частоту покупок новых лицензий Office Standard:

3 года   4 года   5 лет   6 лет   7 лет
R\C1 мес.2 мес.3 мес.4 мес.5 мес.6 мес.7 мес.8 мес.9 мес.10 мес.11 мес.12 мес.
0%21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
21 413
26 815
1%38 901
38 915
28 861
32 189
26 128
30 264
24 860
29 353
24 129
28 823
23 653
28 476
23 319
28 231
23 072
28 049
22 882
27 909
22 730
27 797
22 607
27 706
22 505
27 630
2%70 257
57 838
38 787
38 841
31 819
34 222
28 819
32 160
27 157
30 994
26 102
30 245
25 374
29 724
24 842
29 340
24 435
29 046
24 115
28 813
23 855
28 624
23 642
28 467
3%126 157
87 850
51 975
47 099
38 674
38 768
33 361
35 263
30 530
33 342
28 777
32 131
27 587
31 298
26 727
30 690
26 077
30 227
25 568
29 863
25 159
29 569
24 824
29 327
4%225 257
135 997
69 451
57 378
46 919
43 996
38 564
38 697
34 283
35 881
31 696
34 139
29 969
32 956
28 736
32 102
27 812
31 456
27 094
30 950
26 521
30 543
26 052
30 210
5%399 977
213 947
92 546
70 200
56 815
50 010
44 516
42 496
38 455
38 626
34 880
36 278
32 531
34 704
30 874
33 578
29 644
32 732
28 695
32 074
27 942
31 547
27 329
31 116
6%706 365
341 033
122 985
86 224
68 674
56 934
51 318
46 700
43 087
41 595
38 347
38 556
35 285
36 547
33 149
35 121
31 578
34 058
30 375
33 235
29 425
32 580
28 655
32 046
7%1 240 807
549 299
163 001
106 281
82 862
64 909
59 079
51 353
48 226
44 805
42 123
40 983
38 242
38 488
35 568
36 734
33 618
35 436
32 135
34 436
30 971
33 644
30 033
33 000
8%2 168 218
891 841
215 472
131 420
99 805
74 098
67 926
56 504
53 922
48 277
46 229
43 567
41 416
40 532
38 138
38 420
35 769
36 867
33 980
35 678
32 583
34 739
31 463
33 980
9%3 769 358
1 456 545
284 101
162 958
120 007
84 690
77 996
62 206
60 228
52 030
50 692
46 319
44 820
42 687
40 867
40 182
38 035
38 353
35 912
36 961
34 263
35 867
32 947
34 985
10%6 519 865
2 388 679
373 644
202 555
144 056
96 902
89 447
68 519
67 203
56 089
55 540
49 248
48 470
44 955
43 765
42 023
40 423
39 897
37 934
38 287
36 013
37 028
34 486
36 016

Колонки (С) - цикл оборота денежных средств

Колонки (R) - реинвестируемый процент от маржи

Результат - сравнение недополученного дохода

          - выгоднее покупать бессрочные лицензии Office Standard

          - выгоднее покупать ежегодные подписки Office 365 Business

В ячейках таблицы рассчитаны суммы в рублях:

Недополученный доход за период при разовой покупке Office Standard:

N = P * (1 + R) ^ (T / C)

Недополученный доход за период при ежегодной покупке подписок Office 365 Business:

N = S * (1 + R) ^ (T / C) + S * (1 + R) ^ ((T - 12) / C) + ... + S * (1 + R) ^ (12 / C)

N - недополученный доход, рассчитанный по формуле сложного процента
P - цена лицензии Office Standard
S - цена подписки Office 365 Business
R - реинвестируемый процент от маржи
T - период обновления версии Office Standard в месяцах
С - цикл оборота денежных средств в месяцах

Например:

Компания с 3-месячным циклом оборота денежных средств и 5% реинвестиций обновляет Office каждые 5 лет. Такой компании экономически целесообразно оплачивать подписку Office 365 Business. Если цикл оборота денежных средств длиннее, то компании выгоднее раз в 5 лет покупать дорогие лицензий Office Standard.

Как узнать цикл оборота и % реинвестиций вашей компании?

Если Вы не можете самостоятельно оценить указанные экономические показатели, то обратитесь за помощью к руководству компании. Как правило, руководство заинтересовано в оптимизации затрат. Этот интерес обеспечит Вам необходимую поддержку в процессе выбора оптимального способа покупки ПО Microsoft.