Конфигуратор Каталог Библиотека Новости Форум О компании
Поиск позиции в Каталоге
  0 руб
Вход
 
Библиотека
Бессрочные лицензии или подписки -
что выгоднее вашей компании?


В материале приводится один из методов расчета экономической целесообразности покупки бессрочных лицензий или ежегодных подписок в зависимости от параметров бизнеса компании. Материал предназначен для руководителей производственно-торговых организаций и сотрудников ИТ-служб.

Бессрочные лицензии

Компания Microsoft продает лицензии двух типов - бессрочные лицензии и подписки. Бессрочные лицензии имеют высокую цену и приобретаются по мере необходимости (например, в связи с потребностью в новом функционале продукта или при росте организации). Средний срок эффективного использования бессрочных лицензий составляет около 5 лет (от 3 до 7 лет). После приобретения новых лицензий, старые лицензии обычно выбрасываются. Покупка бессрочных лицензий выглядит так:

Подписки

Подписки имеют низкую цену и предоставляют доступ к последним версиям продуктов Microsoft. Подписки приобретаются на регулярной основе (например, ежегодно) или в любое время при возникновении потребности (например, при росте организации). Покупка подписок выглядит так:

Как сравнивать?

Предположим, что продукты, продаваемые в виде бессрочных лицензий и подписок, практически идентичны. Например, лицензии Office Standard и Office 365 Business - это одинаковые и хорошо знакомые Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие настольные приложения. В этом случае, выгода от использования одинаковых продуктов будет одинаковой. Следовательно, сравнивать нужно не получаемую выгоду, а расходы и недополученные доходы.

Затраты разного типа - разовые и регулярные - оказывают разное влияние на экономику компании. Это влияние обусловлено двумя способами изъятия денег из оборота:

1. крупные редкие покупки
2. небольшие регулярные платежи

Расчет влияния указанных видов затрат на экономику компании приведен ниже.

Экономика коммерческой компании

Смысл существования коммерческой компании - прибыль. Прибыль компании определяется разницей между доходами и расходами, накопленными за период (например, за квартал или год). На верхнем уровне, процесс генерации доходов и расходов в коммерческой компании выглядит так:

Аккуратное управление ресурсами на основе баланса доходов, расходов - суть грамотного управления бизнесом. При этом, рост бизнеса обеспечивается ростом продаж, который, в свою очередь, поддерживается регулярной реинвестицией маржи (части доходов, превышающей расходы):

Чем короче цикл оборота денежных средств и выше процент реинвестиций, тем интенсивнее рост бизнеса и выше чувствительность к снижению оборотных средств. Большие (стрессовые) затраты могут остановить рост и создать предпосылки стагнации бизнеса в условиях высокой конкуренции.

Важной компонентой управления экономикой компании является регулярный процесс аудита расходов. В рамах этого процесса изучаются, анализируются и применяются способы оптимизации затрат. Одним из таких способов является распределение разовых затрат во времени с целью поддержки требуемого объема реинвестиций при сохранении баланса доходов и расходов. В частности, большие разовые затраты на программное обеспечение (ПО) легко оптимизируются переходом на подписную модель покупки лицензий. Пример сопоставления затрат для данного способа оптимизации приведен ниже.

Сравнение способов покупки Microsoft Office

Бессрочные лицензии Office Standard: 19 437 руб. (покупаются периодически)
Ежегодные подписки Office 365 Business: 5 363 руб. (покупаются ежегодно)

Покупка бессрочных лицензий и ежегодных подписок оказывает разное влияние на экономику компании по причине разных способов изъятия денежных средств из оборота. Сравнительный расчет недополученного дохода при разовой (раз в 3-7 лет) покупке бессрочных лицензий Office Standard и ежегодных покупках подписок Office 365 Business приведен в таблице ниже.

Выберите частоту покупок новых лицензий Office Standard:

3 года   4 года   5 лет   6 лет   7 лет
R\C1 мес.2 мес.3 мес.4 мес.5 мес.6 мес.7 мес.8 мес.9 мес.10 мес.11 мес.12 мес.
0%19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
19 437
26 815
1%35 311
38 915
26 198
32 189
23 717
30 264
22 566
29 353
21 902
28 823
21 471
28 476
21 168
28 231
20 943
28 049
20 770
27 909
20 633
27 797
20 521
27 706
20 428
27 630
2%63 773
57 838
35 207
38 841
28 882
34 222
26 160
32 160
24 651
30 994
23 694
30 245
23 033
29 724
22 549
29 340
22 180
29 046
21 889
28 813
21 654
28 624
21 460
28 467
3%114 515
87 850
47 179
47 099
35 105
38 768
30 282
35 263
27 713
33 342
26 122
32 131
25 042
31 298
24 261
30 690
23 671
30 227
23 209
29 863
22 838
29 569
22 533
29 327
4%204 470
135 997
63 042
57 378
42 589
43 996
35 005
38 697
31 119
35 881
28 772
34 139
27 204
32 956
26 084
32 102
25 246
31 456
24 594
30 950
24 073
30 543
23 648
30 210
5%363 067
213 947
84 006
70 200
51 572
50 010
40 408
42 496
34 906
38 626
31 661
36 278
29 529
34 704
28 025
33 578
26 909
32 732
26 047
32 074
25 363
31 547
24 807
31 116
6%641 182
341 033
111 636
86 224
62 337
56 934
46 582
46 700
39 111
41 595
34 809
38 556
32 029
36 547
30 090
35 121
28 664
34 058
27 572
33 235
26 709
32 580
26 011
32 046
7%1 126 305
549 299
147 959
106 281
75 215
64 909
53 627
51 353
43 776
44 805
38 236
40 983
34 713
38 488
32 286
36 734
30 516
35 436
29 170
34 436
28 113
33 644
27 261
33 000
8%1 968 134
891 841
195 588
131 420
90 595
74 098
61 657
56 504
48 946
48 277
41 963
43 567
37 594
40 532
34 618
38 420
32 468
36 867
30 844
35 678
29 576
34 739
28 559
33 980
9%3 421 520
1 456 545
257 884
162 958
108 933
84 690
70 799
62 206
54 670
52 030
46 014
46 319
40 684
42 687
37 096
40 182
34 525
38 353
32 598
36 961
31 101
35 867
29 906
34 985
10%5 918 210
2 388 679
339 164
202 555
130 762
96 902
81 193
68 519
61 002
56 089
50 415
49 248
43 997
44 955
39 726
42 023
36 693
39 897
34 434
38 287
32 689
37 028
31 303
36 016

Колонки (С) - цикл оборота денежных средств

Колонки (R) - реинвестируемый процент от маржи

Результат - сравнение недополученного дохода

          - выгоднее покупать бессрочные лицензии Office Standard

          - выгоднее покупать ежегодные подписки Office 365 Business

В ячейках таблицы рассчитаны суммы в рублях:

Недополученный доход за период при разовой покупке Office Standard:

N = P * (1 + R) ^ (T / C)

Недополученный доход за период при ежегодной покупке подписок Office 365 Business:

N = S * (1 + R) ^ (T / C) + S * (1 + R) ^ ((T - 12) / C) + ... + S * (1 + R) ^ (12 / C)

N - недополученный доход, рассчитанный по формуле сложного процента
P - цена лицензии Office Standard
S - цена подписки Office 365 Business
R - реинвестируемый процент от маржи
T - период обновления версии Office Standard в месяцах
С - цикл оборота денежных средств в месяцах

Например:

Компания с 3-месячным циклом оборота денежных средств и 5% реинвестиций обновляет Office каждые 5 лет. Такой компании экономически целесообразно оплачивать подписку Office 365 Business. Если цикл оборота денежных средств длиннее, то компании выгоднее раз в 5 лет покупать дорогие лицензий Office Standard.

Как узнать цикл оборота и % реинвестиций вашей компании?

Если Вы не можете самостоятельно оценить указанные экономические показатели, то обратитесь за помощью к руководству компании. Как правило, руководство заинтересовано в оптимизации затрат. Этот интерес обеспечит Вам необходимую поддержку в процессе выбора оптимального способа покупки ПО Microsoft.